Lettred'information Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA NEWSLETTER

Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement européen 2016/679, nous vous informons que Colmic Italia S.p.a. à actionnaire unique, en tant que Responsable du traitement, traite vos données par voie électronique afin de donner suite à votre demande d'envoi de la newsletter et à votre inscription à la liste de diffusion ayant pour objet l'envoi de la newsletter, de matériel promotionnel, commercial et publicitaire ou concernant des événements et des initiatives du Responsable du traitement, dans le plein respect des principes de licéité et de correction et des dispositions de la loi. La fourniture de vos données personnelles est facultative, mais sans les données marquées comme « obligatoires » dans le formulaire ci-dessus, il ne sera pas possible de vous fournir le service. Vos données personnelles seront traitées par voie électronique et/ou télématique, par l'utilisation de cookies (comme indiqué dans le document sur la politique en matière de cookies disponible sur le site web), par des systèmes automatisés et par l'utilisation de cookies conformément aux articles 6, 32 du RGPD et par l'adoption de mesures de sécurité appropriées. Afin de comparer et éventuellement d'améliorer les résultats des communications, le Responsable utilise des systèmes d'envoi de newsletter et de communications promotionnelles avec des rapports. Grâce aux rapports, le Responsable pourra savoir, par exemple : le nombre de lecteurs, d'ouvertures, de « cliqueurs » uniques et de clics ; les appareils (IPhone, Blackberry, Nokia...) et les systèmes d'exploitation (Windows, Apple, Linux, Android...) utilisés pour lire la communication ; les détails de l'activité des utilisateurs individuels ; le nombre d'utilisateurs en attente qui n'ont pas encore confirmé leur abonnement ; les détails des courriels envoyés par date/heure/minute ; les détails des courriels livrés et non livrés, des courriels transférés ; la liste des désabonnements à la newsletter ; qui a ouvert un courriel ou cliqué sur un seul lien ; les utilisateurs ayant des problèmes pour visualiser le message ; le suivi des liens (c'est-à-dire le nombre de clics effectués sur les liens dans le message) ; le suivi des clics (quels liens ont été cliqués et par qui). Toutes ces données sont utilisées dans le but de comparer, et éventuellement d'améliorer, les résultats des communications.

Les données fournies seront utilisées avec des outils informatiques et télématiques dans le seul but de fournir le service demandé et, pour cette raison, elles seront conservées uniquement pendant la période d'activité du service.

Les données seront traitées exclusivement par le personnel et les collaborateurs de l'entreprise. Colmic Italia S.p.a., à actionnaire unique, ou les sujets désignés comme sous-traitants chargés du traitement des données (par exemple, pour la maintenance technologique du site). Les données recueillies ne seront ni divulguées ni diffusées.

Les parties concernées ont le droit d'obtenir de l'entreprise Colmic Italia S.p.a. à actionnaire unique, dans les cas prévus, l'accès aux données personnelles et la rectification ou l'effacement de celles-ci ou la limitation du traitement les concernant ou de s'opposer au traitement (art. 15 et suivants du règlement). La demande ad hoc à la société Colmic Italia S.p.a. à actionnaire unique est présentée en contactant le délégué à la protection des données aux coordonnées qui seront fournies par l'entreprise Colmic Italia S.p.a. à actionnaire unique sur demande envoyée à l'adresse mail info@colmic.it ou adresse mail certifiée colmic@pec.colmic.it.

Les personnes concernées qui considèrent que le traitement des données à caractère personnel les concernant, effectué par le biais de ce service, est contraire au règlement ont le droit de présenter une réclamation auprès du Garant, comme le prévoit l'art. 77 du règlement lui-même, ou d'engager une action en justice appropriée (art. 79 du règlement).

Vous avez le droit d'obtenir du Responsable du traitement l'annulation (droit à l'oubli), la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité, l'opposition au traitement des données personnelles vous concernant, ainsi que de manière générale vous pouvez exercer tous les droits prévus aux articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 du Règlement européen 2016/679 en écrivant à l'Association par lettre recommandée avec accusé de réception ou par fax au n°055.210807, à l'adresse électronique info@colmic.it ou à l'adresse mail certifiée : colmic@pec.colmic.it.

Les données seront conservées au siège du Responsable et au siège du prestataire externe (désigné comme responsable), elles seront traitées uniquement par les catégories de personnes désignées dûment autorisées (pour connaître les catégories, contacter le Responsable) et seront communiquées à l'extérieur uniquement et exclusivement pour l'exécution des services nécessaires à la bonne gestion de la relation, avec la garantie de la protection des droits de la personne concernée (pour connaître la liste des personnes désignées à l'extérieur, contacter le Responsable). Vos données peuvent également être consultées par la société qui gère le site web, dans la limite d'un accès technique pour la maintenance et la gestion du serveur web. Vos données ne seront pas diffusées. Nous vous informons que, dans le respect des principes de licéité, de limitation de la finalité et de minimisation des données, conformément à l'article 5 du RGPD, la durée de conservation de vos données personnelles est fixée pour une période n'excédant pas l'exécution des services fournis.

Droits de la personne concernée - Règlement (UE) 2016/679 : Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22.

1.   1. La personne concernée a le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible.

2.   2. La personne concernée a le droit d'être informée :

1.   1. de l'origine des données personnelles ;

2.   2. des finalités et des méthodes de traitement ;

3.   3. de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques ;

4.   4. des éléments d'identification du titulaire, des personnes responsables et du représentant désigné conformément à l'article 5, paragraphe 2 ;

5.   5. des entités ou catégories d'entités auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en avoir connaissance en leur qualité de représentant(s) désigné(s) sur le territoire de l'État, de sous-traitant(s) chargés du traitement des données ou de personne(s) autorisée(s) à traiter les données à caractère personnel.

3.   3. La personne concernée a le droit d'obtenir :

1.   1. la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l'intégration des données ;

2.   2. l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation n'est pas nécessaire par rapport aux objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou ensuite traitées ;

3.   3. l'attestation que les opérations susmentionnées ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit protégé ;

4.   4. la portabilité des données.

4.   4. La personne concernée a le droit de s'opposer, en tout ou en partie :

1.   1. pour des raisons légitimes au traitement des données personnelles la concernant, même si elles sont pertinentes au but de la collecte ;

2.   2. au traitement des données personnelles la concernant aux fins de l'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communications commerciales

Le responsable du traitement des données est la société Colmic Italia S.p.a. à actionnaire unique, en la personne de son représentant légal pro tempore, M. Andrea Collini, avec siège social à Reggello (FI) Loc. Ruota al Mandò snc Tél 0039 055 8657079 e-mail : info@colmic.it ; PEC : colmic@pec.colmic.it .